Hỏi: Chúng tôi được thông tin, khi thành lập doanh nghiệp thì chủ doanh nghiệp được quyết định mẫu con dấu của doanh nghiệp mình. Cụ thể con dấu của doanh nghiệp được quy định thế nào, trong việc quyết định mẫu con dấu có bị ràng buộc, giới hạn nào không?
Lê Hải Vy (Cam Lâm)
Trả lời: Luật Doanh nghiệp hiện hành cho phép doanh nghiệp quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp mình. Nội dung con dấu phải thể hiện thông tin tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp, Nghị định của Chính phủ số 96/2015/NĐ-CP có các nội dung về con dấu của doanh nghiệp như sau:
Về số lượng, hình thức, nội dung mẫu con dấu được quy định:
Chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần quyết định số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý và sử dụng con dấu, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác. Nội dung điều lệ hoặc quyết định về con dấu của doanh nghiệp phải bao gồm:
a) Mẫu con dấu, gồm: Hình thức, kích cỡ, nội dung, mầu mực dấu.
b) Số lượng con dấu.
c) Quy định về quản lý và sử dụng con dấu.
Mẫu con dấu doanh nghiệp được thể hiện dưới một hình thức cụ thể (hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác). Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.
Thông tin về mã số doanh nghiệp và tên doanh nghiệp trong nội dung mẫu con dấu thực hiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp. Ngoài thông tin nêu trên, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm ngôn ngữ, hình ảnh khác vào nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp (trừ các trường hợp quy định không được sử dụng).
Doanh nghiệp không được sử dụng những hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu sau đây trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu:
a) Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
b) Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
c) Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ và pháp luật có liên quan khi sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu. Tranh chấp giữa doanh nghiệp và các cá nhân, tổ chức khác có liên quan về từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh sử dụng trong nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp được giải quyết tại tòa án hoặc trọng tài. Doanh nghiệp phải chấm dứt việc sử dụng con dấu có từ ngữ, ký hiệu hoặc hình ảnh vi phạm quy định và chịu trách nhiệm bồi thường các thiệt hại phát sinh theo quyết định có hiệu lực thi hành của tòa án hoặc trọng tài.
Luật sư NGUYỄN THIỆN HÙNG